Büroservice

Optimierung Ihrer Büro-Prozesse

Wir sorgen dafür, dass Ihr Büro handlungsfähig bleibt! Dabei beraten wir Sie, wie Sie einen kompletten Arbeitsfluss in Ihrem Büro einrichten können. Hierfür ermitteln wir Ihre Anforderungen und welche Software Sie benötigen, kümmern uns um Beschaffung, Lizenzen, Einrichtung der Arbeitsplätze mit der Software, Updates und Software-Schulung Ihrer Mitarbeiter. So erhalten Sie ein effizientes Bürosystem mit gängigen Standard-PC-Programmen in Ihrer Branche, das allen rechtlichen Anforderungen entspricht. Unsere Schulungen helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, dass Sie die Software- und PC-Kenntnisse bekommen, die Sie fürs Büro brauchen.

Büro auslagern

Auf Wunsch können Sie auf uns auch Ihr komplettes Büro auslagern: Wir übernehmen Ihre Buchhaltung extern, kümmern uns um eine rechtssichere Ablage Ihrer Dokumente, Umstellung auf papierloses Büro etc. Ob Büroservice für Handwerker oder Rechtsanwälte - gerade kleinere Betriebe können von uns profitieren, wenn sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen.

Dokumentenmanagement und rechtskonforme Ablage

Mit uns behalten Sie Ihre Dokumente im Überblick! Als ecoDMS-Partner können wir bei Ihnen ein ganzheitliches Dokumentenmanagementsystem einführen. Für alle Branchen können spezialisierte digitale Ablagesysteme geschaffen werden. Es entsteht ein Archivsystem, das 100% DSGVO-konform ist und sich nahtlos in ihr Betriebssystem, Ihre Office-Programme und Ihr E-Mail-Programm einfügt. Sie können Ihre Dokumente mit einer leistungsstarken Suchfunktion durchsuchen und kinderleicht PDF-Dateien ausgeben. Das System umfasst nicht nur die normalen Dokumente auf Ihrem Computer, sondern umfasst auch eine leistungsstarke Achivierung Ihrer E-Mails mit Anhängen, die plattformunabhängig über das Web abgerufen werden können.